Dalam Rangka Pemeliharaan Arsip Dinamis, Dinas Kearsipan dan perpustakaan Kota Gorontalo Terutama Bidang Kearsipan Melaksanakan Kegiatan Pendataan dan Penataan Sekaligus Monitoring Pada Seluruh Kecamatan dan Kelurahan Yang Berada Di Kota Gorontalo.
Kegiatan Ini Sendiri Memang Rutin Setiap Bulannya Dilaksanakan Bertujuan Untuk Pengawasan dan Pemeliharaan Arsip Yang Berada Di Kecamatan dan Kelurahan Agar Tetap Terjaga dan Terlindungi.